15 DÉCEMBRE 2021

Histoire de talents #1

« La vocation même de la numérisation est de révéler les documents »

Si Arkhênum est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui au quotidien contribuent à préserver et révéler des pans d’histoire. À l’occasion du lancement de sa nouvelle promesse « Révélateur d’histoires », l’entreprise donne la parole à ses collaborateurs.

Aujourd’hui cheffe de projet numérisation au sein d’Arkhênum, Amandine Billot d’Hubert est entrée dans l’entreprise il y a 14 ans. Elle assure au quotidien le pilotage des projets que les clients ont confié à Arkhênum et organise les campagnes de numérisation réalisées sur le site de Bordeaux. C’est un challenge au quotidien, car aucun projet ne ressemble à un autre. Elle occupe cette fonction après plusieurs évolutions de poste au sein de l’entreprise.

Adaptabilité et curiosité

La variété fait d’ailleurs partie des maitres-mots de son travail, avec la polyvalence nécessaire à l’activité d’Arkhênum, l’adaptabilité et la curiosité. « Il faut aussi savoir parfois faire preuve de créativité pour répondre aux demandes des clients ».

Projet coup de coeur

Et parmi la multitude de projets qu’elle a menés à bien avec plaisir et satisfaction, elle retient la numérisation des fiches de fabrication d’un joaillier. Ces fiches s’inscrivent dans un processus de fabrication révolu, mais qui sert encore de support de création pour des pièces nouvelles.

« Le besoin du client se traduit alors immédiatement et le résultat de notre mission est très concret. On peut palper l’application de notre travail directement ».

Avec l’accroissement des demandes provenant du secteur privé, nous nous rendons compte que nombreuses sont les sociétés qui se penchent sur leur propre histoire pour savoir dans quelle(s) direction(s) avancer pour l’avenir mais aussi dans l’optique de communiquer sur leur passé. Cette nouvelle promesse de Révélateur d’histoires montre bien comment Arkhênum s’engage sur chacun des projets réalisés à inspirer, pérenniser et révéler tout type de patrimoine.

Ce qui anime Amandine au quotidien

Chaque page tournée est une histoire archivée

15 DÉCEMBRE 2021

Crédit Agricole S.A. fête ses 100 + 1 ans

La 1^ère banque de France (et 10^ième banque mondiale) célèbre sa longévité en puisant dans ses archives et en montrant l’interconnexion entre passé et présent. Preuve en est les communications nombreuses à l’occasion de cet anniversaire sur le site institutionnel du groupe ainsi que sur les réseaux sociaux.

A l’occasion de la célébration du centenaire de l’organe central du groupe Crédit Agricole, une exposition physique a été mise en place sur les campus de Montrouge et Saint-Quentin-en-Yvelines à travers laquelle les archives physiques ou leur pendant numérique sont dévoilées aux visiteurs.

Les archives du groupe à l’honneur lors de cette célébration

Conscient du rôle des archives et de l’histoire pour une société, une attention particulière est portée très tôt à la conservation de ces documents nécessaires à la compréhension de l’histoire du Groupe et à la mise en valeur de celle-ci.

Le groupe se dote dès 1990 d’un service des Archives historiques qui est aujourd’hui constitué de Pascal Pénot, Responsable des archives historiques et de Nicolas Gueugneau, archiviste. A eux deux, ils assurent la gestion de pas moins de trois fonds d’archives : celui de Crédit Agricole SA et de l’ancienne Caisse Nationale de Crédit Agricole ; celui de LCL et donc de l’ancien Crédit Lyonnais ; celui de Crédit Agricole CIB et de ses sociétés ancêtres que sont notamment la Banque de l’Indochine et Indosuez.

Ces archives représentent aujourd’hui près de 7,5 kilomètres linéaires de dossiers papier mais aussi contiennent 3 000 affiches,  2 000 films,  10 000 photographies et quelques centaines d’objets.

Découvrez en exclusivité les réserves du service Archives lors de la préparation des fonds pour la campagne de numérisation avec Arkhênum. Pour cela, cliquez ici

2021 : Focus sur les archives issues du Crédit Lyonnais

Mi 2021, une nouvelle campagne de numérisation est entamée pour le fonds du Crédit Lyonnais.

Les albums photographiques du Crédit Lyonnais ont été créés en 1913 pour le cinquantenaire de la banque. Ils permettent de découvrir des bâtiments, parfois disparus, en France et à l’étranger. Ces documents sont au format à l’italienne avec des couvertures en cuir. Pour conserver l’intégralité de l’objet, une numérisation en mode version objet (album numérisé en totalité) et une autre en version tirage unique ont été réalisées.

La deuxième collection concernée par les opérations de numérisation menées en 2021 est un ensemble de près de 7 000 titres (actions et obligations) datant de la fin du 19^ème siècle aux années 1950.

Documenter l’Histoire du Groupe

Arkhênum contribue au côté du service des Archives historiques de Crédit Agricole S.A. à sauvegarder l’héritage et les témoignages légués par les différentes structures du groupe.

Souligner cette longévité, c’est aussi l’occasion de rendre hommage à toutes celles et ceux qui ont participé à cette grande aventure, d’hier et d’aujourd’hui. Plus que jamais est conforté le rôle des archivistes qui sensibilisent les collaborateurs à l’importance de conserver l’histoire du groupe, d’organiser cette collecte de la mémoire au sein de la société et d’en assurer la préservation et sa transmission.

Chaque page tournée est une histoire archivée

25 NOVEMBRE 2021

Arkhênum s’installe à Berlin

2 implantations à Berlin et Leipzige

Pour mieux servir le patrimoine où qu’il se trouve, Arkhênum a ouvert récemment de nouveaux centres permanents de préservation et de numérisation à Genève et à Berlin. Ces implantations viennent s’ajouter à celles de Bordeaux et Paris. Arkhênum opère en parallèle de ces sites permanents des sites in situ installés temporairement chez ses clients. Un autre projet en Allemagne, cette fois in situ, va prochainement démarrer à Leipzig au sein d’un organisme allemand à dimension nationale.

Une équipe permanente à Berlin

Notre centre de Berlin est composé de 3 opérateurs de numérisation, d’une contrôleuse-qualité, d’un chef de projet et d’une Chargée d’affaires.

Ce projet porte sur la numérisation de 42 000 dossiers pour un total de 2,4 millions de vues à générer dans le cadre d’un marché de 2 ans. Ces dossiers détenus par les archives régionales principales du Brandebourg sont principalement constitués de documents déreliés de format A4 et inférieur avec des hors formats pouvant aller jusqu’au A1. Préalablement à la numérisation, une phase de restauration et de préparation des documents a débuté fin 2020.

Atelier Arkhênum à Berlin

Un projet sensible

Les documents traités sont issus de l’administration financière allemande de Potsdam pour la période 1933-1945. Les archives devant être numérisées sont des dossiers hérités de la gestion financière de l’époque Nazi et se composent de documents officiels et connexes. Étant donné que les documents ont été utilisés même après la dissolution de cette haute autorité financière, de nombreux documents contiennent des documents plus récents qui remontent aux années 1960 et au-delà.

Le projet a été salué dans la presse en Allemagne comme sur le site lootedart.com ou bien par le centre allemand du patrimoine culturel spolié.

La prestation est réalisée à Großbeeren dans la banlieue de Berlin dans un centre qui propose aussi un service d’archivage physique pérenne de documents. Arkhênum en Allemagne :
Märkische Allee 45
14979 Großbeeren- Allemagne

Chaque page tournée est une histoire archivée

25 NOVEMBRE 2021

Sorbonne Université

lance SorbonNum

Une nouvelle bibliothèque numérique de référence dédiée aux sciences (physique-chimie, géologie, biologie, mathématiques), à la médecine et aux sciences humaines est née. La nouvelle bibliothèque numérique patrimoniale de Sorbonne Université, SorbonNum, prend la relève de la Jubilothèque qui avait été mise en place en 2006.

SorbonNum prône une science ouverte en offrant un accès libre au patrimoine scientifique

Le site patrimonial SorbonNum vise à offrir à l’ensemble de la communauté de Sorbonne Université, aux chercheurs mais aussi au grand public un outil dédié à la consultation, à la valorisation et à l’enrichissement des collections patrimoniales. Cet outil a pour objectif d’être la porte d’entrée unique à toutes ces collections. Basé sur la solution logicielle Limb Gallery, l’outil numérique a été déployé par les équipes Valorisation d’Arkhênum.

Un projet majeur pour l’Université

Le projet a été piloté par l’équipe de la bibliothèque de Sorbonne Université en charge des Collections : Timothée Hulin (Responsable du département des Collections), Adeline Batailler (Chargée de la valorisation et de l’évaluation des collections) et Aurélien Moisan (Chargé des infrastructures dédiées aux collections numériques et aux publications).

1 800 documents pour un total de 417 000 vues disponibles en ligne

Ce sont plus de 1 800 documents de typologie variée (imprimés, manuscrits, documents iconographiques) qui sont ainsi disponibles et téléchargeables. Les contenus publiés à ce jour sont essentiellement axés sur les sciences et la médecine : manuscrits de Charcot, collections de physique-chimie, de géologie, de mathématiques, et thèses historiques de la faculté des sciences de Paris. Une sélection d’ouvrages de biologie marine, provenant du fonds Lacaze-Duthiers conservé en partie à la bibliothèque de l’Observatoire océanologique de Banyuls a également intégré SorbonNum.

Expositions virtuelles, un complément aux archives numérisées

Des expositions virtuelles viendront compléter le panel des contenus proposés par la bibliothèque numérique. Certaines expositions seront une déclinaison numérique d’expositions physiques présentées dans les salles de lecture de la Bibliothèque de Sorbonne Université. D’autres expositions seront nativement numériques et proposeront un regard transversal sur les collections de SorbonNum. La première exposition virtuelle proposée est en lien avec l’exposition Tolkien et les sciences qui se tiendra aussi dans l’enceinte de la bibliothèque et qui s’intitule Carnet des sciences en Terre du Milieu.

Des fonctionnalités dédiées pour engager ses publics

Dans le cadre de son utilisation de la bibliothèque numérique, chaque internaute pourra se créer un panier de recherche contenant une sélection de documents de travail. Il aura aussi la possibilité de télécharger les documents au format pdf ou Jpeg et même d’exporter les résultats de sa recherche.

Un outil destiné à s’enrichir et à s’ouvrir à d’autres disciplines

En complément, les internautes pourront depuis le site demander une reproduction numérique en haute définition du document. Cette requête pourra être réalisée depuis la notice de chaque document.
Courant 2022, une option d’annotation collaborative de documents sera aussi mise à disposition des internautes. Elle  permettra à l’Université d’encourager la retranscription de contenus manuscrits et ainsi enrichir le contenu de SorbonNum et augmenter le nombre de résultats de recherches en plein texte.

Le lancement de SorbonNum affirme la nouvelle ambition de Sorbonne Université avec de nouvelles contributions à venir. D’ores et déjà, la correspondance publique du mathématicien Montessus de Ballore est en cours de catalogage et sera réintégrée dans SorbonNum dès la fin de ce chantier rétrospectif de signalement.
La bibliothèque avait suspendu en 2014 son activité de numérisation des collections patrimoniales imprimées. En parallèle du lancement de SorbonNum, la Bibliothèque de Sorbonne Université a relancé en 2021 ses projets de numérisation. Un plan pluriannuel de numérisation est en cours de définition et aboutira à la mise en ligne régulière de contenus issus de l’ensemble des bibliothèques de la BSU (Médecine, Sciences, Lettres), des archives ou des collections scientifiques de Sorbonne Université. Un accroissement minimal de 50 000 vues par an est à prévoir.

Chaque page tournée est une histoire archivée

25 NOVEMBRE 2021

Archimag numérise toute sa collection avec Arkhênum

35 ans de technologies de l’information, des documents et des données

Aujourd’hui, une nouvelle étape est franchie avec la numérisation complète jusqu’au 30 décembre 2020.

Durant les 2 phases de ce projet ambitieux, Arkhênum a mis à contribution son expertise globale en numérisation et valorisation de fonds patrimoniaux et documentaires. Nos équipes se sont chargées de toute la phase de numérisation des numéros d’Archimag jusqu’à la reconnaissance optique de caractères afin d’offrir la recherche en texte intégral. L’équipe valorisation d’Arkhênum a ensuite mis en place en partenariat avec l’éditeur i2s la bibliothèque numérique d’Archimag intitulée « La Collection ».

Archimag, « La Collection »

I2S a fourni le logiciel de bibliothèque numérique Limb Gallery doté de son puissant moteur de recherche qui permet de visualiser immédiatement les pages du magazine recherchées et d’identifier directement dans l’image les termes recherchés.

La rédaction d’Archimag – Copyright Archimag

Chaque page tournée est une histoire archivée

Europa Star ouvre ses archives à ses abonnés

Le monde de l’horlogerie est un univers en constante évolution alliant à la fois savoir-faire, tradition mais aussi modernité. Dès 1927, le magazine de référence Europa Star a témoigné à travers ses articles des avancées technologiques, des stratégies commerciales et de la «culture horlogère» au sens large. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’histoire du magazine

Ce magazine leader de la presse spécialisée horlogère dans le monde est implanté au cœur de l’écosystème de la montre, en Suisse. Sa couverture est mondiale avec des publications qui couvrent cinq langues. Un must !

Une référence et un outil indispensable

De par son exhaustivité unique en la matière, c’est une référence et un outil indispensable dans le domaine de l’horlogerie, tant pour les professionnels que pour les collectionneurs.

Conscient de la richesse de ses archives (93 années !), le magazine avait déjà entamé la numérisation des titres emblématiques de son portefeuille :

• The Eastern Jeweller and Watchmaker (1950-1995)
• Europa Star Europe edition (1959-2016)
• Europa Star Global edition (2017-to this day)

La version numérique de ces titres est accessible aux abonnés du magazine depuis le site https://www.europastar.com/club et consultable dans une base de données.  Celle-ci est devenue pour de nombreux professionnels (départements communication et marketing, créatifs et designers, curateurs de musées, experts en maison de vente aux enchères et autres) un outil de travail incontournable pour rechercher à un endroit unique l’ensemble des informations ayant trait à une marque, technologie, … La plateforme séduit également de nombreux passionnés et collectionneurs de montres à travers le monde.

Suite au succès remporté par la plateforme et aux attentes de ses abonnés, la 2^ème phase de numérisation de ses archives vient d’être lancée fin 2020 en collaboration avec Arkhênum. Cette nouvelle campagne de numérisation préservera des magazines allant des années 1930 pour les plus anciens (collections «Bulletin d’informations import/export »  « la Revista Relojera » « Belora Portugal » « Watches-For-China » « Europa Star en russe »  « Europa Star Première en français » ) aux années 2000.

Numérisation de la collection Europa Star dans les ateliers Arkhênum à Genève

Ce ne sont pas moins de 10 collections différentes qui couvrent les différents continents qui seront prochainement disponibles aussi bien en anglais, espagnol, portugais que chinois ou russe.

Offrir une vraie plus-value à ses abonnés

Avec ce projet ambitieux, Europa Star remplit 2 objectif essentiels : préserver son patrimoine éditorial à travers la numérisation de ses collections mais aussi offrir une vraie plus-value à ses abonnés.
D’autres titres de presse ont aussi vu l’avantage qu’ils pouvaient tirer de leur histoire en allant même jusqu’à monétiser leurs archives de presse ou bien leurs archives iconographiques.

Cette politique nécessite au préalable de se réapproprier son histoire en la numérisant par le biais de prestataires tels qu’Arkhênum qui maîtrisent les spécificités liées à la presse (documents reliés, déreliés, papiers glacés, océrisation, …) ou encore à la numérisation d’images fixes. Numériser ses archives ouvre de nouvelles perspectives aux titres de presse en matière de communication et fidélisation client et peut même être générateur de revenus additionnels.

L’histoire ne manque pas d’avenir…

Chaque page tournée est une histoire archivée