3 MARS 2023

Bordeaux – Chef(fe) de projet numérisation

Arkhênum est le leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à faire lumière sur le passé et à préserver l’existant pour permettre à nos clients de transmettre leur histoire.

Disposant d’une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu’à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l’international. Depuis 2016, Arkhênum fait partie du Groupe International Mobilitas qui compte 4 000 collaborateurs dans le monde. Adossé à cette présence internationale, nous déployons notre expertise à l’international. Le Pôle Héritage, constitué en 2016, est spécialisé dans la valorisation de l’histoire des maisons, des institutions et des marques.

Structurée autour d’un véritable savoir-faire et d’équipes passionnées (80 salariés), Arkhênum recrute régulièrement des talents de tous horizons afin de relever les nouveaux challenges qui s’ouvrent à nous.

Détails

Ref annonce : CDP_BDX_2023

Missions

Pour accompagner notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) chef/cheffe de projets de numérisation patrimoniale pour notre site de Bordeaux, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Rattaché directement au Directeur des Opérations, vos principales missions s’articulent autour des deux axes suivants :

Pilotage des projets de numérisation, depuis l’intégration des spécifications clients jusqu’à la livraison de la prestation

• S’assurer que les exigences relatives à cette prestation sont complètement définies (aspects organisationnels, techniques et délais)
• Retranscrire le besoin client vers la production
• Etablir les documents de pilotage du projet nécessaire (plan qualité, compte-rendu de réunion de lancement, fiche de travail, …)
• Consulter si nécessaire nos sous-traitants et gérer la passation des commandes
• Veiller à la réalisation de la prestation dans le respect des objectifs en matière de qualité, coût et délai. Mettre en place les actions correctives nécessaires le cas échéant
• Assurer la gestion financière des projets
• Réaliser un reporting régulier vers la direction des opérations

Animation de la relation client

• Assurer une communication régulière avec les clients notamment sur la tenue des principaux jalons identifiés et l’avancement des projets
• Animer les points d’avancement avec le client
• Remonter les alertes client et veiller à la résolution des éventuelles anomalies
• Identifier les demandes hors champ de la prestation formulées par le client et remonter l’information vers le commercial pour prise en charge

Connaissances techniques indispensables

Titulaire d’une formation bac+3 à bac+5, vous justifiez à minima d’une première expérience en gestion de projets. Vous avez de réelles compétences en matière de management de projets et un vrai sens du service client. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir de manière fluide avec les intervenants internes et externes au projet. La maîtrise de l’outil informatique (bureautique, progiciel de gestion de production) est nécessaire.

Qualités requises

Vous êtes reconnu(e) comme étant volontaire, curieux(se), rigoureux(se) et ayant le goût pour le travail en équipe tout en étant autonome et polyvalent(e).

Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?

Postulez dès maintenant à l’annonce.