BnF-Partenariats s’associe à 13 éditeurs de presse et Arkhênum pour numériser et valoriser leurs archives

Avant de se lancer, un audit des collections s’est avéré nécessaire pour comprendre le périmètre du projet et les enjeux à adresser.
 
Laurent Bidet, expert en numérisation chez Arkhênum, a durant un mois réalisé un tour de France des collections pour en dresser un état des lieux précis :
 

• Constat d’état des documents et validation des métriques (ml, …)
• Validation des bornes chronologiques concernées
• Analyse de la structure des collections (évolution de la maquette, nombre de colonnes, …)
• Faisabilité d’une numérisation in situ pour les titres concernés

 
Le rapport d’audit a pu mettre en lumière des alertes et surtout servir de base de travail pour anticiper et mettre en place le projet de numérisation. Durant cette phase, certaines collections ont été identifiées comme non numérisables (texte coupé et courbure, reliures et fascicules encartés, …) rendant la numérisation impossible. Le recours à d’autres dépositaires des collections (Archives départementales, …) a été organisé.

De par l’organisation souhaitée par les diverses parties au projet, 4 sites de production autonomes ont été installés au sein des entités dépositaires des titres : Morlaix (Le Télégramme), Toulouse (La Dépêche du Midi), Saint Lô (La Manche Libre) et Marseille (La Provence). Arkhênum a déployé sur chaque site son savoir-faire technique (installation d’ateliers de numérisation autonomes) et humain (recrutement en local et formation des opérateurs sur site).
 
La numérisation des autres titres s’effectue dans les locaux permanents d’Arkhênum. Pour garantir une homogénéité parfaite des images numériques générées, un protocole très strict de numérisation a été établi avec la BnF : calibration, cadrage, colorimétrie, …
 
La Direction de production chez Arkhênum dédiée à ce projet, en la personne de Sigrid Haro, est en charge de garantir cette homogénéité ainsi que le bon déroulé de l’activité sur l’ensemble des ateliers.

Les archives des éditeurs de presse seront versées au fur et à mesure à la BnF qui en assurera la conservation dans son service de préservation pérenne (SPAR) et la valorisation auprès de son public de chercheurs dans ses salles de lecture via Gallica intra-muros.
 
Dans le même temps, une plateforme de service développée par BnF-Partenariats, permettra la consultation de ces millions de pages de presse, constituant ainsi une nouvelle source extrêmement riche d’information et de documentation pour de nombreux publics. Les éditeurs associés à BnF-Partenariats pourront ainsi enrichir leurs offres d’abonnement et élaborer des produits documentaires basés sur leurs archives inexploitées à ce jour. Pour BnF-Partenariats, cela ouvre la possibilité de proposer des licences de consultation sur tout ou partie du fonds à des tiers, comme des écoles, des universités, des centres de recherches, …
 
Mise en production fin 2023, la plateforme sera accessible pour ses premiers clients dès 2024 selon des offres et modalités adaptées à toutes les typologies d’éditeurs. Les éditeurs de presse associés au projet font partie des premiers clients de la plateforme.
 
Contact commercial BnF-P : Yoann Gantch