Assistant(e) de Direction

6 NOVEMBRE 2023

Assistant(e) de Direction

Et si c’était vous …

Arkhênum est le leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à faire lumière sur le passé et à préserver l’existant pour permettre à nos clients de transmettre leur histoire.

Disposant d’une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu’à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l’international. Depuis 2016, Arkhênum fait partie du Groupe International Mobilitas qui compte 4 000 collaborateurs dans le monde. Pour en savoir plus sur ARKHÊNUM, venez découvrir notre site en cliquant ici.

Structurée autour d’un véritable savoir-faire et d’équipes passionnées (100 salariés), Arkhênum recrute régulièrement des talents de tous horizons afin de relever les nouveaux challenges qui s’ouvrent à nous. Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle administratif rattachée à notre Responsable administrative et financier.

Détails

Rémunération : 2 250€ / mois
Type de contrat : CDI / 35h en présentiel
Lieu de travail : Bordeaux (33)
Démarrage : Poste à pourvoir au plus vite

Si vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine en pleine essor avec de nouveaux challenges, envoyez-nous vite votre candidature à rh@arkhenum.fr

Missions

Vos missions polyvalentes vous permettront de mettre en avant votre expérience et vos compétences :
 

  • Gestion de l’accueil téléphonique et physique d’ARKHENUM ;
  • Gestion des services Généraux : courrier, suivi et contrôle des stocks, gestion commandes et facture des fournitures, prestataires de service, etc. ;
  • Gestion de la Facturation Clients : édition des factures, enregistrement des paiements et recouvrement ;
  • Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi visites médicales, adhésion mutuelle et prévoyance, volet formation, etc. ;
  • Contrôle des Notes de frais.

Connaissances techniques indispensables

Votre formation Bac+2 en assistanat et/ou gestion d’entreprise et vos 3 ans d’expérience s’accompagnent d’une bonne maîtrise des outils du pack Office ?

Qualités requises

Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), avec un bon sens de l’organisation et un bon relationnel ?

Alors rencontrons-nous !

Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?

Postulez dès maintenant à l’annonce.

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