Numérisation et traitement documentaire

Numérisation et traitement documentaire à Bordeaux

Vous souhaitez gagner de la place dans vos locaux tout en pouvant accéder en quelques clics à tous vos documents d’activité ? La numérisation documentaire est la clé. Elle vous permettra de passer uniquement du temps sur les tâches à valeur ajoutée.
Vous ne pouvez préparer vos documents ou tout simplement ne savez pas comment les archiver, les gérer ? Nous vous accompagnons aussi sur ces étapes indispensables de traitement documentaire.

50

scannerspour couvrir l’ensemble de vos formats documentaires

45

spécialistestraitement et numérisation documentaire

13

millionsde pages numérisées par an

Numérisation documentaire

Arkhênum numérise en ses ateliers de Bordeaux et partout en France toutes vos typologies de fonds documentaires :

  • Documents comptables
  • Contrats et dossiers commerciaux
  • Dossiers RH : bulletins de paie, contrats de travail, …
  • Factures et contrats fournisseurs
  • Documentation technique
  • Calques et plans petits et grands formats

Préparation documentaire

Vos fonds ne sont pas numérisables en l’état ? Nos équipes sont en capacité de les préparer en nos locaux à Bordeaux ou en vos locaux partout en France :

  • Dépoussiérage
  • Déconditionnement
  • Tri, destruction
  • Reconditionnement
  • Inventaire du fonds

Grâce à un traitement adéquat, vos archives documentaires seront à jour pour être numérisées et / ou archivées.

Audit documentaire

Nos consultants archivistes sont à votre disposition pour analyser de manière objective votre processus documentaire. La réalisation de cet audit comprendra la visite de vos locaux, l’analyse de vos pratiques, de vos outils de gestion et enfin un échange avec les personnes en charge de la gestion documentaire.
La finalité d’un audit documentaire va être de valider votre situation vis-à-vis de la réglementation et de proposer des axes d’amélioration pour gagner en efficacité et productivité.
Une politique d’archivage documentaire pourra être proposée afin d’optimiser vos outils de gestion et éventuellement vous proposer des formations adéquates.

Délégation de services

Nos équipes peuvent vous assister au quotidien sur les tâches de votre choix ou bien intervenir de manière ponctuelle sur des missions précises : « cleaning day », reprise d’archives, …
Nous adaptons nos services en fonction de vos besoins :

  • Préparation et versement régulier d’archives
  • Gestion complète de vos archives
  • Indexation et référencement des archives entrantes
  • Conditionnement des fonds à archiver

Nos points forts

  • Nos scanners automatiques traitent vos documents petits et grands formats
  • Enrichissement des images avec les métadonnées appropriées
  • Audit et préparation des fonds si nécessaire avant numérisation et / ou archivage
  • Possibilité de réaliser les prestations de numérisation et / ou préparation en vos locaux ou en nos locaux à Bordeaux
  • Solutions d’archivage externalisé de vos archives

En tant que chef de projet sur ce dossier pilote au niveau de la numérisation des documents en Haute-Garonne, j’ai travaillé avec le prestataire de services Arkhênum. Cette société nous a apporté toute son expertise durant toute la durée du projet. Les engagements de qualité et de délais ont été respectés.

Vincent Bertheau

Géomètre-Expert à Toulouse - Membre de la Chambre départementale des Géomètres-Experts de la Haute-Garonne

Ils nous fontConfiance

Numérisation documentaire à Bordeaux

Découvrez en vidéo un projet de numérisation et de
traitement documentaire effectué dans notre atelier à
Bordeaux.

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