Facility Management

Vous ne souhaitez pas externaliser la numérisation de votre fonds d’archives ? Arkhênum met à votre disposition l’ensemble de son parc matériel et le savoir-faire de son personnel.

Cette offre de services ne comporte que des avantages :

  • Gestion personnalisée de vos projets: hiérarchisez  l’ordre des fonds à numériser, définissez les paramètres de numérisation souhaités, interagissez directement avec les opérateurs de numérisation, …
  • Allègement des contraintes administratives: un contrat unique pour gérer l’ensemble de vos besoins sur le court et moyen terme, plus de problème d’écarts de volumétries, …
  • Gestion fine et efficace de votre budget: répartition de vos dépenses sur différentes lignes budgétaires, mode de facturation sur-mesure (mensuel, annuel, …)
  • Affectation possible sur vos projets d’une partie de vos collaborateurs formés au préalable

Nous sommes à votre disposition pour étudier avec vous la solution sur-mesure qui conviendra à votre établissement.

68

scanners et logicielsdisponibles

5

Consultantspour étudier vos projets

4

formateursexpérimentés

Mise à disposition de scanners de numérisation

Mise à disposition d’outils et d'équipes de production

Nous mettons à votre disposition notre centre de ressources techniques qui comporte :

  • 50 scanners manuel et automatique pour tout type de format de documents
  • Logiciels de production, de contrôle qualité
  • Logiciels d’indexation
  • Bornes interactives de consultation
  • Bibliothèques numériques

mais aussi nos équipes de production et de traitement documentaire.

Délégation de services

Nos équipes peuvent vous assister au quotidien sur vos tâches de Records Management ou bien intervenir de manière ponctuelle sur des missions précises : « cleaning day », reprise d’archives, …

Nous adaptons nos services en fonction de vos besoins :

  • Audit documentaire et Conseil
  • Préparation des fonds à fin de numérisation ou archivage
  • Préparation et versement régulier d’archives
  • Récolement et inventaire
  • Gestion complète de vos archives
  • Indexation et référencement des archives entrantes
  • Conditionnement des fonds à archiver
  • ….

Les points forts de cette offre

  • Solutions de production sur mesure
  • Maitrise de votre budget
  • Gestion autonome de vos projets
  • Scanners pour numériser toutes vos typologies de fonds
  • Chaîne de production globale : numérisation, contrôle, enrichissement

Les Archives départementales du Tarn ont confié à la société Arkhênum un marché de numérisation et indexation de plus de 202 000 vues. (…). La numérisation qui s’est déroulée dans les locaux des Archives (…) a apporté entière satisfaction.

Sylvie Desachy

Directrice des Archives départementales du Tarn

Ils nous fontConfiance

Etude de cas

Etude de cas

Musées de Marseille

Les musées de la Ville de Marseille, ce sont neuf sites répartis
dans la ville qui présentent une sélection d’oeuvres choisies parmi
onze fonds. Les collections proposent la découverte d’un large
éventail de disciplines, de périodes et de cultures et rassemblent
plus de 100 000 oeuvres.

Consulter l'étude

Vous souhaitez savoir comment atteindre vos objectifs ? Discutons en

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