Archivage physique et électronique

Arkhênum vous conseille et vous accompagne jusqu’à la phase d’archivage de vos fonds patrimoniaux et documentaires.

Une fois vos fonds disponibles au format numérique, il s’agit de s’assurer de leur pérennité tout en garantissant l’accès à ces données. Notre équipe informatique vous accompagne sur les étapes majeures d’hébergement temporaire puis d’archivage numérique des images. Expert en la matière, Arkhênum est membre du groupe de travail AFNOR sur l’archivage numérique.

Vos volumes de documents à archiver physiquement ne cessent de croître, Arkhênum vous propose des solutions de stockage sécurisées et proches de vous. Nous nous sommes associés avec un des leaders français de l’archivage physique, qui fait parti du même groupe qu’Arkhênum, pour vous offrir une palette complète de services depuis l’archivage physique jusqu’à l’archivage électronique. Mais nous ne nous contentons pas de conserver vos archives, nous les gérons.

40

centres de stockage dans le monde

300

kilomètres de linéaires archivés

120

tera octets d’hébergés

Sauvegarde numérique temporaire des données

Nous vous conseillons dans votre choix des supports de transfert de vos données numériques (cd-rom, dvd-rom, disque dur …)   puis de stockage (cd-rom, LTO, RDX, serveur).  Nos recommandations sont établies sur la base de votre environnement et des spécificités de chaque support.

Par défaut, nos prestations de numérisation sont conservées 3 mois après la livraison au client sur cartouches RDX. Ces prestations d’hébergement temporaires peuvent aller jusqu’à 2 ans.

Hébergement numérique permanent

Vous ne disposez pas d’espace suffisant pour stocker ces données en interne ? Externalisez cette prestation en nous confiant vos données.

Même si vous externalisez l’hébergement, vous pourrez avoir accès à tout instant à vos données depuis une interface web unique et intuitive. Celle-ci est optimisée pour une connexion sécurisée (HTTPS) depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. L’accès à vos données est garanti pendant toute la durée de conservation de vos documents.

Sécurité et confidentialité de vos archives physiques

Nos bâtiments sont adaptés à la gestion des archives et protégés contre l’intrusion, l’incendie, les dégâts des eaux, l’humidité, … La confidentialité de vos informations est au cœur de l’ensemble de nos processus : clause de confidentialité pour notre personnel, contrôle d’accès dans les locaux, droits d’accès stricts sur notre système de gestion, positionnement aléatoire des archives, absence de signes distinctifs sur les emballages, gestion des documents par code-barres anonymes.

Notre partenaire dispose de nombreux sites de conservation en France, à proximité des principaux pôles économiques. Ils sont prêts à accueillir vos archives dans des locaux respectant les normes d’archivage les plus exigeantes. Nous vous proposons une gestion documentaire complète avec une traçabilité totale de vos archives.

Adaptabilité de nos services à vos besoins

Chaque client ayant des exigences différentes, nous sommes à l’écoute de vos besoins pour vous proposer les services les plus adaptés. Notre ingénieur archiviste vous accompagnera activement dans votre projet avec le développement et la mise en place de solutions personnalisées et pérennes. Chacune de vos demandes (enlèvement, destruction, numérisation) est traitée en flux tendu par nos équipes.

Gestion scientifique et sur mesure de vos archives :

Etape 1 : Analyse de votre organisation
Etape 2 : Prise en charge de vos archives dans vos locaux
Etape 3 : Conservation sécurisée
Etape 4 : Consultation et restitution de vos archives
Etape 5 : Destruction des archives

Nos points forts

  • Un prestataire et accompagnement global pour votre archivage physique et électronique
  • Sécurité et confidentialité de vos archives
  • Audit gratuit de votre système d’archivage avec rapport d’analyse
  • Disponibilité physique ou numérique de vos archives à tout moment
  • Traçabilité totale des mouvements de vos archives par portail internet sécurisé
  • Centres de stockage présents partout en France

Vous souhaitez savoir comment atteindre vos objectifs ? Discutons en

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